6
jan
2010
Aanmelding, Intake & Kernregistratie door Trajectplanner ondersteund
Een belangrijk aandachtspunt binnen BVE is het kunnen stroomlijnen van aanmeldingen, intakes en de kernregistratie van leerlingen / deelnemers. Trajectplanner heeft - met het gedachtengoed van Triple A als waardevol kader - aanvullende modulen en functionaliteiten ontwikkeld ter ondersteuning van deze disciplines.
De eerste volledig versie is gereed en getest en de eerste implementatie is in november van het afgelopen jaar opgestart bij een Vakschool. Als eerste stap worden de aanmeldingen via de website van de onderwijsinstelling automatisch doorgesluisd naar de aanmelding- en intake applicatie van Trajectplanner.
Deze module biedt de onderwijsinstelling de volgende mogelijkheden:
- Het intakeproces als geheel digitaal en 100% webbased te stroomlijnen en te ondersteunen;
- Vast te leggen welke teams voor welke opleidingen en op welke momenten intakes houden;
- Alle betrokkenen bij het intakeproces een eigen login met bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden toe te kennen;
- De intakemomenten zoals de onderwijsinstellingen die als geheel kent, opleidingsspecifiek vast te leggen als basis voor het uitnodigingsproces, het roosteren van ruimten en medewerk(st)ers en eventueel extra intake momenten indien een intake vol loopt;
- Het aanmeldformulier zoals de onderwijsinstelling dat kent, volledig digitaal vorm te geven binnen de Intake module, in de eigen huisstijl en via internet, beveiligd, beschikbaar te stellen;
- Alle betrokken binnen het intakeproces (administratie/secretariaat/balie, intakers en plaatsers (opleidingsmanagers)) een workflow te bieden binnen de applicatie, waarbij een ieder de informatie en acties gepresenteerd krijgt zoals die voor hem of haar relevant zijn;
- Integraal inzicht en overzicht te houden in het intake proces als geheel, alle aspirant deelnemers daarbinnen evenals in welke fase hij of zij zich bevindt;
- Diverse documenten direct te koppelen aan de intake respectievelijk de deelnemer, waaronder bijvoorbeeld AMN diagnose toetsen/test resultaten;
- Diverse managementoverzichten, waaronder uitgenodigde deelnemers, nog niet uitgenodigde deelnemers, afgelaste intake momenten, niet verschenen deelnemers, openstaande intakes, nog niet ontvangen brondocumenten, geplaatste deelnemers, verwezen deelnemers;
- De uiteindelijk geplaatste deelnemers te exporteren naar het deelnemeradministratiesysteem of direct naar Trajectplanner.
Het Kernregistratie Informatie Systeem waarmee wij begin 2009 zijn gestart en zoals dat binnen een separaat ontwikkelteam is gebouwd, is in het laatste kwartaal van 2009 uitvoerig getest en afgerond. De functionaliteiten voor aanmeldingen, inschrijvingen, plaatsing, debiteurenafhandeling, diplomering en uitschrijving zijn inmiddels beschikbaar. Ten behoeve van de verantwoording worden momenteel de testen afgerond (uitwisseling BRON conform specificaties PvE BVE versie 9.12.1) waarna deze functionaliteit als aanvulling op de bestaande Trajectplanner applicatie beschikbaar is.
U wilt op de hoogte worden gehouden van alle ontwikkelingen op het gebied van aanmelding, intake & kernregistratie? Volg onze website of meld u aan voor de Trajectplanner nieuwsbrief. Voor meer specifieke informatie kunt u contact opnemen via info@trajectplanner.nl.
